A finales de este 2023 muchas empresas en Guatemala recibieron la notificación que han sido nombrados como Contribuyentes Especiales, con efecto a partir del 1 de enero 2024. Esta calificación desata varias obligaciones fiscales, siendo una de ellas la presentación de estados financieros auditados, firmados por un Contador Público y Auditor independiente.
Muchos estarán pensando que todavía falta un año para que se empiece a planificar todo lo relacionado con esta auditoría, ya que se debería esperar al cierre del período fiscal 2024 para empezar a hacerla, pero en realidad no es así, esta auditoría hay que planificarla desde inicios del mismo año 2024.
Por lo anterior y considerando que el período fiscal 2024 debe ser el primer período sujeto a dicha auditoría de estados financieros, muchos contribuyentes obligados seguramente se han estado preguntando en cuánto a qué beneficios adicionales podría obtener de esta auditoría para que no se convierta en “un mal necesario” o tan solo en “un simple requisito que hay que cumplir”, por lo que seguidamente comentamos sobre varios de los beneficios que conlleva hacer una auditoría de estados financieros con el enfoque de cumplimiento de las normas establecidas en la ley de Actualización Tributaria, Decreto 10-2012 y sus reformas:
1. Precisión, transparencia y claridad de la información: La evaluación de las cifras de los estados financieros por parte de un tercero independiente proporciona la seguridad de que dicha información ha sido preparada en forma precisa, transparente y clara, lo cual ayuda a explicar de una mejor forma las operaciones de la empresa ante una revisión por parte de la SAT.
2. Cumplimiento normativo: La Auditoría de Estados Financieros nos permite la oportunidad de evaluar todo el cumplimiento normativo al que está obligada la empresa, ya que dicha auditoría no solo verifica la precisión de los datos financieros, sino que también asegura que la empresa cumpla con las normativas y leyes pertinentes. Este enfoque proactivo minimiza riesgos fiscales, protegiendo así los intereses a largo plazo de la organización.
3. Detección oportuna de riesgos y errores: La auditoría va más allá de la mera confirmación de la exactitud; también se presenta como un mecanismo clave para identificar posibles riesgos y errores. Al emplear técnicas analíticas avanzadas, la auditoría contribuye a la detección temprana de irregularidades, proporcionando a la empresa la oportunidad de abordar y corregir cualquier desviación antes de que se convierta en un problema significativo.
4. Acceso al conocimiento de mejores prácticas: La experiencia y conocimiento adquirido por los auditores al evaluar varias empresas de giros distintos puede abrir la oportunidad de acceder a mejores prácticas que ayuden a la mejora continua de los procesos y operaciones de la empresa y por ende en los resultados financieros y cumplimiento tributario de la misma.
5. Evaluación de controles: Todo el control interno de una empresa busca evitar la ocurrencia de errores significativos o riesgos importantes en el desarrollo de sus operaciones y que mejor que dichos controles sean puestos a prueba para verificar su efectividad, pertinencia y actualidad, así los mismos pueden ser corregidos continuamente para asegurar su correcto funcionamiento.
Por último, seleccione con debido tiempo a la Firma o auditor externo que estará a cargo del dictamen de los estados financieros a partir del año 2024, esto con el propósito de planificar adecuadamente el trabajo y que esta auditoría sea de utilidad para la empresa y que no se convierta en tan solo un trámite o formalidad qué cumplir.
Es importante indicar que la auditoría de estados financieros emerge como un aliado indispensable en el trayecto empresarial y mejor aún si puede además servir para cumplir con los requisitos establecidos en las leyes, como en este caso, de presentar ante SAT un dictamen de los estados financieros auditados con el propósito de medir la razonabilidad de los mismos ante las normas establecidas en la ley de Actualización Tributaria. Más allá de ser un requisito necesario, sus beneficios se extienden a la creación de cimientos financieros sólidos, la construcción de confianza duradera y la preparación proactiva para los desafíos y oportunidades que el entorno empresarial pueda presentar. Aceptar y aprovechar estos beneficios posiciona a la auditoría como una herramienta estratégica para el crecimiento sostenible y la excelencia financiera de la empresa. ¡No desaproveche esa oportunidad!